Simple Invoice Manager

Gérez vos factures, paiements et inventaire en un seul endroit avec Simple Invoice Manager — la solution de facturation complète pour les petites entreprises et les freelances.

Créer et envoyer des factures n'a jamais été aussi rapide. Générez des factures professionnelles en quelques secondes, personnalisez-les avec votre logo et votre signature, définissez les dates d'échéance des paiements et ajoutez des champs personnalisés pour capturer des informations uniques à votre entreprise. Envoyez des factures directement par e-mail, WhatsApp, Skype ou d'autres canaux pour vous assurer que vos clients les reçoivent instantanément. Suivez les factures en retard, surveillez le statut des paiements en temps réel et ne manquez plus jamais une date limite de paiement.

Dès que les paiements arrivent, enregistrez-les facilement. L'application gère les paiements forfaitaires, les paiements partiels et les paiements combinés sur plusieurs factures. Vous pouvez également enregistrer les paiements anticipés pour les ventes futures et générer des reçus signés à envoyer à vos clients — gardant ainsi vos dossiers financiers organisés et professionnels.

Au-delà de la facturation, Simple Invoice Manager vous donne un contrôle total sur vos achats et votre inventaire. Enregistrez chaque achat, suivez les niveaux de stock et recevez des alertes automatiques lorsque l'inventaire tombe en dessous de vos seuils minimums. Choisissez entre les méthodes d'évaluation FIFO ou du coût moyen pour correspondre à vos pratiques comptables, et générez des rapports d'inventaire détaillés qui montrent la valeur en temps réel de votre stock.

Gérez les commandes de vente et d'achat sans effort en les marquant comme en attente, partiellement exécutées ou complètes. Cela maintient votre chaîne d'approvisionnement transparente et vous aide à suivre les engagements en suspens.

Comprenez votre rentabilité grâce à des rapports complets de profits et pertes. Analysez les performances par facture, client ou produit pour identifier quels clients et offres génèrent le plus de revenus. Les tableaux et graphiques visuels vous permettent de repérer les tendances du comportement de paiement et des créances clients sur des semaines ou des mois.

Les taxes et les remises sont gérées de manière flexible — appliquez-les au niveau de la ligne d'article ou du total de la facture, définissez plusieurs taux de taxe sur une seule facture et utilisez des remises en pourcentage ou à montant fixe.

Gardez vos données en sécurité en les sauvegardant sur Dropbox ou sur la carte SD de votre appareil. Les PDF de factures sont automatiquement téléchargés sur Dropbox pour un accès depuis le bureau, et vous pouvez exporter toutes les données de factures et de paiements sous forme de fichiers CSV pour les ouvrir dans Excel pour une analyse plus approfondie.

La création de votre base de données clients et produits est simple. Importez des centaines de clients et de produits à l'aide de modèles Excel, ou synchronisez les contacts directement depuis votre répertoire téléphonique. Créez et gérez votre portefeuille de produits complet en un seul endroit pour une génération de factures plus rapide.

Avec les fonctionnalités d'historique des transactions et de grand livre, vous pouvez envoyer des relevés de paiement détaillés aux clients — parfait pour les projets à long terme et les arrangements basés sur des versements.

Simple Invoice Manager transforme la facturation d'une tâche fastidieuse en un processus rationalisé qui assure le bon fonctionnement de votre entreprise.